La Secretaría Municipal estará a cargo del secretario, el cual deberá dirigir las actividades de secretaría administrativa del Alcalde y del Concejo, Desempeñarse como Ministro de Fe en todas las actuaciones municipales, Recibir, mantener y tramitar, cuando corresponda, la declaración de intereses establecida por la Ley Nº 18.575. De acuerdo a este reglamento interno de este Municipio.

Entre sus funciones se incluyen:

• Dirigir las actividades de Secretaría Administrativa del alcalde y del Concejo
• Desempeñarse como ministro de Fe en todas las actuaciones municipales, y recibir, mantener y tramitar, cuando corresponda, la declaración de intereses establecidas por ley n°18.575.
• Llevar registro municipal a que se refiere el articulo 6° de la ley N°19.418, sobre juntas de vecinos y demás organizaciones comunitarias.
• Cumplir con diversas actuaciones dentro de la constitución del COSOC.
• Asesorar al alcalde en la atención de situaciones que requieran su pronunciamiento o decisión directa.
•  Tramitar los nombramientos y renuncias del personal municipal.
• Asumir el rol de Ministro de Fe dentro del Consejo Intercomunal de Seguridad Pública de Laguna Blanca y Río Verde, conforme a lo señalado en la Ley N°20965.
• Cumplir con la función de Encargado de la Aplicación de la Ley N°20.285, sobre Transparencia de la Función Pública y de Acceso a la Información de la Administración del Estado, en conformidad a lo dispuesto por el respectivo Manual de Transparencia.
• Efectuar la tramitación administrativa de los sumarios e investigaciones sumarias de la municipalidad y el registro de estos actos, velando por el cumplimiento de los plazos en estas actuaciones.

Equipo que conforma secretaria municipal

La Oficina de Partes, depende de la Secretaría Municipal y tiene como función principal gestionar, registrar y resguardar la documentación oficial que ingresa y se genera en la Municipalidad.

Principales funciones:

• Apoyo administrativo a la alcaldía y a la secretaría municipal.
• Preparación, recepción, clasificación, distribución interna y despacho externo de toda la correspondencia oficial e institucional (incluyendo decretos, resoluciones, órdenes de servicio y circulares).
• Mantención de registros correlativos y archivos actualizados de toda la documentación recibida y despachada por la municipalidad (oficios, decretos alcaldicios, etc.).
• Conservación del archivo central del municipio, conforme a las normas de conservación y clasificación vigentes.
• Numerar y despachar todos los documentos oficiales que emita la municipalidad y la secretaría municipal.
• Control de los plazos en la tramitación de la documentación interna y externa.
• Atención de público para orientar consultas, solicitudes y presentaciones dirigidas al municipio.
• Coordinación de audiencias o consultas solicitadas al alcalde, a la secretaría municipal u otras direcciones municipales.
• Registrar y atender el servicio de llamadas telefónicas.
• Revisar diariamente los correos electrónicos que ingresan a la cuenta institucional de la oficina de partes.
• Mantener un registro actualizado de la nómina de autoridades nacionales, regionales y comunales, donde se establezca el orden de precedencia para efectos de protocolo según la normativa publicada en el Diario Oficial, incluyendo al menos: dirección, números telefónicos, fecha de nacimiento y correo electrónico.

La Oficina de Partes brinda atención presencial de lunes a viernes, entre las 08:30 y las 17:00 horas, en las dependencias de la Ilustre Municipalidad de Laguna Blanca, ubicadas en Villa Tehuelches km 100, Ruta 9 Norte.

Para consultas, ingresos de documentación o trámites a distancia, se encuentra disponible el teléfono fijo 61 2 311136 y el correo electrónico oficinapartes@mlagunablanca.cl.

Profesional que conforma oficina de partes